Knjigovodstvena agencija za uspesna poslovanja

18 Jul

Poslovni život jednog preduzeća, to znaju svi koji su jednom bili u firmi, zavisi od dobrog rasporeda posla i organizacije vremena, a da bi on bio uspešan neophodno je da poslovno knjigovodstvo obavlja odgovorna i stručna knjgovodstvena agencija. Stručnjaci za poslovanje savetuju da obratite pažnju na nekoliko važnih stvari pre nego što angažujete jednu knjigovodstvenu agenciju. Nekoliko saveta možete potražiti i u ovom članku, ali i u nastavku našeg teksta.

U startu je potrebno preduprediti sve negativne strane knjigovodstva koje mogu kočiti poslovanje jednog preduzeća. Ovo se odnosi na čekanje u redu u poreskoj službi ili slične radnje u vezi sa poslovnom dokumentacijom. U zavisnosti od obima vašeg posla, bilo da je potrebno da se vidite sa vašim knjigovođom jednom dnevno ili jednom nedeljno, rešenje da vi odlazite kod njega i nosite poslovnu dokumentaciju nije najbolje. Ozbiljna knjigovodstvena agencija ima svoju kurirsku službu koja za 10 do 20 evra mesečno sve takve obaveze može obaviti umesto vas. Podrazumeva se da poslovna dokumentacija vašeg preduzeća bude uredno ažurirana i zakonski ispravno vođena, tako da nestručnost i neažurnost neće biti nikakvo opravdanje pred zakonom ako se naprave greške u finansijskom poslovanju. Kazne u takvim situacijama su drakonske. Da bi izbegli ove navedene neprijatnosti, stručnjaci savetuju da se izabere knjigovodstvena agencija sa sledećim karakteristikama:

Iskustvo

Pre nego što bilo koga angažujete, proverite koliko dugo postoji data knjigovodstvena agencija. Što je jedna knjigovodstven agencija duže u poslu, verovatno je da ima iskustva i da nema grešaka.

Preporuke

Ne stidite se da zatražite reference kada pregovarate o angažovanju, i svakako ih proverite. Svaka ozbiljna knjigovodstvena agencija ih ima i čast im je da se pohvale brojem preporuka. Mudro je proveriti kako je data knjigovodstvena agencija sarađivala sa firmama koje se bave poslovanjem sličnim vašim.

Prvi utisak

Knjigovodstvene agencije koje na prvi pogled izgledaju strogo mogu se u daljem poslovanju pokazati pouzdanje od onih koje deluju opušteno.

Poslovna specifičnost

Uvek je preporučljivo da pitate vašu potencijalnu knjigovodstvenu agenciju da li ima komintente koji se bave istim poslom kao i vi. Ukoliko

je odgovor negativan, šansa za grešku postoji. Svaka poslovna specifičnost traži i poseban knjigovodstveni pristup. Nije isto da li tražite knjigovodstvenu agenciju za poslovanje apoteke, frizerskog salona ili ugostiteljstvo.

Informativne tehnologije

Svakako se raspitajte koji softver koristi knjigovodstvena agencija sa kojom pregovarate. Dešava se da neke agencije još ne poznaju osnove elektronskog poslovanja bez kojeg je današnji rad firmi gotovo nemoguć. Istovremeno tražite da saznate da li u agenciji postoji dvostruka kontrola obračuna PDV-a čiji iznos varira i računa se od roka do roka plaćanja.

Novi zakoni

Neobaveštenost o novim zakonima je ogroman minus i velika mogućnost za grešku. Dobra knjigovodstvena agencija mora stalno biti u toku sa zakonskim promenama koje se konstantno dešavaju.

Još par saveta…

U razgovoru sa agencijom ne zaboravite da pitate koliko faktura može da ažurira u toku jednog dana. Pitajte ih na koji način vam dostavljaju dnevni (vrlo je važno da naglasite dnevni) izveštaj o vašem poslovanju, potraživanjima, dugovanjima, vrednosti lagera i vrsti robe na lageru.

Inače, slanje izveštaja elektronskim putem (e mail) je najbrža varijanta dostave i uštedeće vam mnogo vremena. Ukoliko radite u dve smene raspitajte se o radnom vremenu agencije i da li sve informacije možete dobiti i poslepodne.

Povezani tekstovi:

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. više informacija

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close